Datenschutzbestimmungen des KSÖ bzgl. Newsletter, Eventmanagement und Geschäftsverkehr

Mit Mai 2018 tritt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Diese sieht erweiterte datenschutzrechtliche Informationsverpflichtungen vor. Daher informieren wir Sie – in Erfüllung der neuen rechtlichen Vorschriften – über die Verarbeitung Ihrer Daten.

1. Allgemeines 

Das Kompetenzzentrum Sicheres Österreich (KSÖ) setzt sich dafür ein, Österreich sicherer zu machen. Dementsprechend ist uns auch die Sicherheit Ihrer Daten ein großes Anliegen. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, warum wir dies tun und welche Einflussmöglichkeiten Sie darauf haben. Die nachstehenden Erläuterungen dienen zu Ihrer Information und sollen Ihnen Antworten zu den wichtigsten Fragen in diesem Kontext geben.

2. Welche Daten werden von mir verarbeitet?

Es werden vom KSÖ grundsätzlich keine personenbezogenen Daten verarbeitet, es sei denn, diese wurden von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt oder stammen aus öffentlichen Quellen. In diesem Fall verarbeitet das KSÖ Ihre Kontaktdaten und, sofern Sie mit dem KSÖ in einer Geschäftsbeziehung stehen, Ihre Rechnungsdaten.

3. Warum werden Daten von mir verarbeitet?

Wenn Sie den KSÖ-Newsletter empfangen, werden Ihre Daten vom KSÖ für dessen geordneten Versand verarbeitet. Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten durch das KSÖ nicht einverstanden sind, kann das KSÖ Ihnen keinen Newsletter mehr zukommen lassen.

Wenn Sie zu KSÖ Veranstaltungen eingeladen werden, werden Ihre Daten vom KSÖ für Zwecke des Eventmanagements verarbeitet. Dies umfasst insbesondere die Kommunikation zwischen Ihnen und dem KSÖ im Rahmen von Einladungen und die geordnete Durchführung von Veranstaltungen durch das KSÖ. Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten durch das KSÖ nicht einverstanden sind, kann das KSÖ Sie zu weiteren Veranstaltungen nicht einladen, bzw. wird die geordnete Durchführung dieser unmöglich.

Wenn sie ein Geschäftskontakt des KSÖ sind, werden Ihre Daten vom KSÖ im Rahmen und zum Zwecke des Geschäftsbetriebs des KSÖ verarbeitet.

In allen drei Fällen erfolgt die Verarbeitung aus dem berechtigten Interesse des KSÖ, seinen Vereinszweck – nämlich die Förderung der nationalen Vernetzung und Information für Themen der Inneren Sicherheit – wirksam verfolgen zu können und in den ersten beiden Fällen die damit einhergehend notwendige Publizität erreichen zu können. Dementsprechend wird die Dauer der Verarbeitungstätigkeiten durch das KSÖ jeweils vom Versand des Newsletters, der Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen und der Dauer der Geschäftstätigkeit des KSÖ sowie in allen drei Fällen von den einschlägigen rechtlichen Vorschriften abhängig gemacht.

4. Werden meine Daten für automatisierte Entscheidungsprozesse, wie sie z.B. personalisierter Werbung zugrunde liegt, verwendet?

Bei der Verarbeitung dieser Daten wird keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich „Profiling“ verwendet, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise einschränkt. Die Daten werden auch nicht dazu verwendet, Ihnen aufgrund solcher automatisierter Entscheidungsfindung personalisierte Werbung oder ähnliches zukommen zu lassen.

5. Wo werden Daten von mir verarbeitet?

Ihre Daten werden vom KSÖ ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet. Eine Verarbeitung außerhalb der EU erfolgt keinesfalls.

6. Wie sicher sind meine Daten?

Das KSÖ hat unter Berücksichtigung des Stands der Technik und des Risikos für Ihre Daten umfassende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein angemessenes Schutzniveau nach europäischem Recht zu gewährleisten.

7. Wer hat Zugriff auf meine Daten?

Grundsätzlich hat nur das KSÖ Zugriff auf Ihre Daten. Dabei wurden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die gewährleisten, dass nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten haben, die dies auch für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke benötigen.

Es gibt allerdings Ausnahmen: so werden Ihre Daten an Behörden im Rahmen deren gesetzlichen Zuständigkeit weitergegeben sowie an dritte Dienstleister, damit diese ihren vertraglichen Verpflichtungen dem KSÖ gegenüber nachkommen können. Dies umfasst den Versand des Newsletters, Eventmanagement, Verrechnungstätigkeiten, sowie eine allfällige Rechtsvertretung. Dies erfolgt ausschließlich unter den gesetzlich vorgesehen Bedingungen.

Diese dritten Dienstleister arbeiten ausschließlich auf Weisung des KSÖ; dies wird durch vertragliche Regelungen und Kontrollen sichergestellt. Diese dritten Dienstleister bieten weiters hinreichende Garantien dafür, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen bestehen, die die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten. Das KSÖ bleibt Ihnen gegenüber weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich.

8. Was kann ich tun, wenn ich mit der Verarbeitung meiner Daten nicht einverstanden bin?

• Sie können vom KSÖ Auskunft darüber verlangen, zu welchen Zwecken das KSÖ Ihre Daten verarbeitet, welche Daten und Kategorien von Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offen gelegt wurden und wie lange Ihre Daten gespeichert werden. Sie können auch eine Kopie Ihrer Daten, die das KSÖ verarbeitet, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
• Sie können vom KSÖ die Berichtigung und gegebenenfalls die Vervollständigung Ihrer unrichtigen oder unvollständigen Daten verlangen.
• Sie können vom KSÖ die temporäre und zweckmäßige Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen oder Widerspruch gegen Verarbeitungstätigkeiten einlegen oder eine Löschung Ihrer Daten beantragen.
• Sie können verlangen, dass das KSÖ Ihre Daten an Dritte überträgt, sofern dies technisch machbar ist.
• Darüber hinaus steht es Ihnen natürlich frei, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzubringen, wenn Sie der Meinung sind, dass das KSÖ gegen Datenschutzauflagen verstößt.

Das KSÖ unterstützt Sie gerne bei der Ausübung Ihrer Rechte. Um diese Rechte auszuüben, oder wenn Sie weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch das KSÖ wünschen, oder wenn Sie den Newsletter abbestellen wollen, ersuchen wir Sie höflich um ein E-Mail mit Ihrem Anliegen an office@kompetenzzentrum-sicheres-oesterreich.at.